TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty: 8.9.2026
Rekisterinpitäjä
Ok Sananjalka
Y-tunnus: 3640187-7
Yhteyshenkilö: Kaunisto Oksana
Sähköposti: oksananjalka@gmail.com
Puhelin: 040 634 2777
Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä yllä mainittuihin yhteystietoihin.
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään ajanvarausten, jalkojenhoitopalvelujen ja asiakassuhteen hoitamisen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen vuoksi.
Asiakastietoja voidaan käyttää myös hoidon suunnitteluun, toteuttamiseen ja asiakaskäyntien kirjaamiseen.
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin voidaan tallentaa palvelun kannalta tarpeellisia tietoja, kuten:
nimi
puhelinnumero
sähköpostiosoite
ajanvaraustiedot
käyntihistoria
jalkojenhoitoon liittyvät tarpeelliset tiedot
hoitokäyntiin liittyvät kirjaukset
asiakkaan ilmoittamat sairaudet ja lääkitykset siltä osin kuin ne ovat hoidon kannalta tarpeellisia
muut palvelun toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot.
Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista palvelun turvalliseksi ja asianmukaiseksi toteuttamiseksi.
3. Tietojen säilyttäminen
Paperiset asiakaslomakkeet säilytetään lukitussa kaapissa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä.
Sähköisiä ajanvaraus- ja asiakastietoja käsitellään Vello-järjestelmässä.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista asiakassuhteen, palvelun toteuttamisen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
Potilas- ja hoitotietojen säilyttämisessä noudatetaan niitä koskevaa lainsäädäntöä ja viranomaismääräyksiä.
4. Ajanvaraus ja asiakasrekisteri
Ajanvarauksiin ja asiakasrekisterin ylläpitämiseen käytetään Vello-järjestelmää.
Vello toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Vellossa voidaan käsitellä esimerkiksi asiakkaan yhteystietoja, ajanvaraustietoja, käyntihistoriaa ja hoitoon liittyviä kirjauksia.
Vello mahdollistaa myös asiakastietojen kirjaamisen ja säilyttämisen sähköisessä asiakasrekisterissä.
5. Puhelinnumeron käyttö ja markkinointi
Asiakkaan puhelinnumeroa käytetään ajanvaraukseen ja asiakassuhteen hoitamiseen liittyvään yhteydenpitoon.
Puhelinnumeroa voidaan käyttää myös tarjouksista, kampanjoista ja asiakaseduista tiedottamiseen silloin, kun markkinointiin on asiakkaan suostumus tai muu lainmukainen peruste.
Asiakas voi milloin tahansa kieltää suoramarkkinoinnin.
6. Tietojen luovuttaminen
Asiakastietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei tietojen luovuttamiseen ole lakiin perustuvaa velvollisuutta tai oikeutta.
Tietojen käsittelyssä voidaan käyttää palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Näihin kuuluu ajanvaraus- ja asiakasrekisterijärjestelmä Vello.
7. Tietojen suojaaminen
Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa kaapissa.
Sähköisiin järjestelmiin pääsy on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Asiakastietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain työtehtävien kannalta tarpeellisessa laajuudessa.
8. Asiakkaan oikeudet
Asiakkaalla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää tietoa omien henkilötietojensa käsittelystä sekä soveltuvin osin pyytää tietojensa tarkastamista tai oikaisemista.
Asiakkaalla on myös oikeus vastustaa suoramarkkinointia.
Tietosuojaan liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.
TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty: 8.9.2026
Rekisterinpitäjä
Ok Sananjalka
Y-tunnus: 3640187-7
Yhteyshenkilö: Kaunisto Oksana
Sähköposti: oksananjalka@gmail.com
Puhelin: 040 634 2777
Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä yllä mainittuihin yhteystietoihin.
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään ajanvarausten, jalkojenhoitopalvelujen ja asiakassuhteen hoitamisen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen vuoksi.
Asiakastietoja voidaan käyttää myös hoidon suunnitteluun, toteuttamiseen ja asiakaskäyntien kirjaamiseen.
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin voidaan tallentaa palvelun kannalta tarpeellisia tietoja, kuten:
nimi
puhelinnumero
sähköpostiosoite
ajanvaraustiedot
käyntihistoria
jalkojenhoitoon liittyvät tarpeelliset tiedot
hoitokäyntiin liittyvät kirjaukset
asiakkaan ilmoittamat sairaudet ja lääkitykset siltä osin kuin ne ovat hoidon kannalta tarpeellisia
muut palvelun toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot.
Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista palvelun turvalliseksi ja asianmukaiseksi toteuttamiseksi.
3. Tietojen säilyttäminen
Paperiset asiakaslomakkeet säilytetään lukitussa kaapissa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä.
Sähköisiä ajanvaraus- ja asiakastietoja käsitellään Vello-järjestelmässä.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista asiakassuhteen, palvelun toteuttamisen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
Potilas- ja hoitotietojen säilyttämisessä noudatetaan niitä koskevaa lainsäädäntöä ja viranomaismääräyksiä.
4. Ajanvaraus ja asiakasrekisteri
Ajanvarauksiin ja asiakasrekisterin ylläpitämiseen käytetään Vello-järjestelmää.
Vello toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Vellossa voidaan käsitellä esimerkiksi asiakkaan yhteystietoja, ajanvaraustietoja, käyntihistoriaa ja hoitoon liittyviä kirjauksia.
Vello mahdollistaa myös asiakastietojen kirjaamisen ja säilyttämisen sähköisessä asiakasrekisterissä.
5. Puhelinnumeron käyttö ja markkinointi
Asiakkaan puhelinnumeroa käytetään ajanvaraukseen ja asiakassuhteen hoitamiseen liittyvään yhteydenpitoon.
Puhelinnumeroa voidaan käyttää myös tarjouksista, kampanjoista ja asiakaseduista tiedottamiseen silloin, kun markkinointiin on asiakkaan suostumus tai muu lainmukainen peruste.
Asiakas voi milloin tahansa kieltää suoramarkkinoinnin.
6. Tietojen luovuttaminen
Asiakastietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei tietojen luovuttamiseen ole lakiin perustuvaa velvollisuutta tai oikeutta.
Tietojen käsittelyssä voidaan käyttää palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Näihin kuuluu ajanvaraus- ja asiakasrekisterijärjestelmä Vello.
7. Tietojen suojaaminen
Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa kaapissa.
Sähköisiin järjestelmiin pääsy on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Asiakastietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain työtehtävien kannalta tarpeellisessa laajuudessa.
8. Asiakkaan oikeudet
Asiakkaalla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää tietoa omien henkilötietojensa käsittelystä sekä soveltuvin osin pyytää tietojensa tarkastamista tai oikaisemista.
Asiakkaalla on myös oikeus vastustaa suoramarkkinointia.
Tietosuojaan liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.